Положение об электронной передаче данных в Кооперативе

1. Общие положения.
1.1. Для обеспечения более быстрого и удобного взаимодействия между пайщиками и руководством Потребительского кооператива «Здоровье» в случае передачи документов и информации через Интернет для идентификации пайщика вводится Электронная подпись пайщика (далее ЭПП).
1.2. ЭПП используется пайщиками для подачи и передачи документов в электронном виде внутри Кооператива и является его официальной подписью.
1.3. ЭПП действительна исключительно внутри утверждённых в Кооперативе каналов передачи данных между пайщиком и руководством Кооператива.
1.3.1. Со стороны Кооператива такими каналами связи являются официальный адрес электронной почты и мессенджер (WhatsApp), привязанный к официальному номеру телефона Кооператива. Официальные адрес электронной почты и номер телефона указаны на сайте Кооператива www.pkzdravo.ru.
1.3.2. Со стороны пайщика каналами связи, используемыми в Кооперативе для электронной передачи данных, являются адрес электронной почты и номер мобильного телефона, указанные им в Заявлении на вступление в Кооператив и в Заявлении об электронной подписи пайщика (далее Заявление).
1.4. Все данные, которые передаются по иным Интернет-каналам связи и телефонии, кроме тех, что указаны в п. 1.3. настоящего Положения не позволяют однозначно идентифицировать Пайщика и руководство Кооператива, вследствие чего не попадают под действие настоящего Положения.

2. Общий вид ЭПП.
2.1. ЭПП в электронном документе (на компьютере или телефоне) представляет собой машинописную фразу с жирным выделением:
Электронная подпись пайщика.
2.2. ЭПП используется в документах, передаваемых в кооператив в тех местах, где требуется постановка подписи.
2.3. Для того, чтобы подпись пайщика соответствовала ЭПП, пайщик при вступлении в Кооператив подаёт Заявление (см. Приложение к данному Положению).
2.4. Если данные от пайщика поступают в Кооператив по утверждённым каналам связи в свободной форме, то они также считаются автоматически подписанными данной ЭПП.

3. Доступ к лицевому счёту пайщика.
3.1. Утверждённые в данном Положении каналы связи используются для доступа к лицевому счёту пайщика. Этот доступ осуществляется через QR-код, размещённый на обратной стороне Удостоверения пайщика. QR-код пайщик может отсканировать с помощью камеры своего телефона и таким образом пройти на страницу собственного лицевого счёта.
3.2. Лицевой счёт пайщика размещён в система Google Docs. Доступ к данному лицевому счёту открыт руководством Кооператива только для этого пайщика. По этой причине при регистрации в Кооперативе необходимо указывать адрес электронной почты Google (то есть заканчивающейся на доменное имя @gmail.com), которой пайщик пользуется на своём мобильном телефоне, используемом им для сканирования QR-кода с удостоверения пайщика.
3.3. В случае возникновения сложностей в сканировании QR-кода с удостоверения, пайщик может выбрать один из дополнительных способов доступа к состоянию своего лицевого счёта, о чём сообщает руководству Кооператива и руководство:
3.3.1. убирает с QR-кода защиту на просмотр, в итоге любой человек, отсканирующий QR-код с удостоверения пайщика, сможет просмотреть состояние его лицевого счёта, но не сможет внести в него изменения
3.3.2. отправляет прямую ссылку на доступ к лицевому счёту на электронную почту Google этого пайщика;
3.3.3. по просьбе пайщика формирует выписку из его лицевого счёта и передаёт удобным для него способом по утверждённым в данном Положении каналам передачи данных.

4. Заключительные положения.
4.1. Пайщик обязуется своевременно передавать руководству кооператива актуальные данные для связи с ним. Так при смене номера телефона он новый номер телефона передаёт по зарегистрированному в Кооперативе адресу электронной почты. Так новый телефон становится утверждённым каналом связи. Аналогично происходит смена адреса электронной почты.
4.2. В случае возникновении у руководства Кооператива сомнений относительно идентификации пайщика, альтернативными способами его дистанционной идентификации является секретное кодовое слово, которое он пишет в Заявлении.
4.3. В случае если пайщик забыл своё кодовое слово, то для его идентификации используются все данные, которые он подавал в кооператив при регистрации в нём.